Notářská komora České republiky zorganizovala pořízení programu Print2PDF, který umožňuje vytvářet nezměnitelné soubory chráněné elektronickým podpisem, pro všechny notářské kanceláře. Jde o součást přípravy na vydávání ověřených elektronických dokumentů.
Služba bude fungovat tak, že zákazník přinese listinu, notář ji naskenuje (nebo ji zákazník pošle v běžném kancelářském programu), převede do formátu PDF, podepíše digitálním podpisem, připojí časové razítko a vydá na CD či jiném paměťovém médiu. Tyto elektronické dokumenty budou rovnocenné úředně ověřeným listinám.
„Program Print2PDF od Software602 jsme si vybrali hlavně kvůli možnostem připojit k souboru digitální podpis a spojovat různé dokumenty do jednoho souboru. To různé freewarové nástroje neumí, a tak jedinou alternativou je americký software, který je nepoměrně dražší. V takové situaci se upřednostňuje cena,“ říká JUDr. Jiří Svoboda z pražské notářské kanceláře Novák&Svoboda.
Firma Software602 přišla s Print2PDF ve verzi 7.0. v polovině letošního roku. Jedná se o snadno ovladatelný a praktický softwarový nástroj, který kromě již zmíněné podpory elektronického podpisu a spojování dokumentů umožňuje také vytvářet soubory v archivním formátu PDF/A, vkládat vodotisk, řídit datovou velikost souboru apod. Kromě některých velkých organizací v České republice pracuje s tímto produktem i řada zahraničních podniků – jedním z nejnovějších zákazníků je například francouzská pobočka Nestle.
„Jedná se dosud zatím o největší projekt nasazení Print2PDF pro jednotlivé osobní počítače,“ konstatuje obchodní ředitel Software602 Ing. Pavel Nemrava. „Velké organizace si totiž většinou kupují síťovou verzi Print2PDF Server Edition, případně doplněnou o Print2PDF Conversion Server, což je nástroj pro automatické vytváření PDF ze všech souborů v určitém adresáři nebo e-mailové schránce. Nejde ale jen o jednu zajímavou zakázku. Vydávání notářsky ověřených PDF je vedle projektů s postupným zaváděním inteligentních formulářů 602XML do velkých organizací, dalším významným krokem k odbourávání mechanické administrativní práce. Jsme rádi, že můžeme být u toho.“
– red –
Follow
