Společnosti SAP ČR a VARIAS CZ oznámily, že pět moravských vysokých škol uvedlo počátkem srpna do produktivního provozu řešení SAP, které je využíváno celkem více než 1 700 uživateli k řízení administrativních procesů v těchto institucích. Cílem nasazení systému SAP bylo zefektivnění provozu škol a jejich ekonomického řízení. Dodavatelem a implementátorem řešení byla společnost VARIAS CZ. Skupina veřejných vysokých škol (VVŠ), do které se zařadily Vysoké učení technické v Brně, Janáčkova akademie múzických umění v Brně, Mendelova zemědělská a lesnická univerzita v Brně, Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, Univerzita Palackého v Olomouci a Vysoká škola báňská -Technická univerzita Ostrava, postupovala koordinovaně za účelem snížení pořizovacích a provozních nákladů. Pět z těchto škol již provozuje SAP produktivně, na Mendelově zemědělské a lesnické univerzitě bude řešení SAP zprovozněno do konce roku 2004.
V rámci projektů bylo na školách implementováno řešení mySAP All-in-One určené pro malé a středně velké organizace, které obsahuje specifické odvětvové funkcionality pro veřejný sektor. Všechny školy tak nyní využívají standardní funkčnosti SAP jako finanční účetnictví, controlling (sledování nákladů), evidence majetku, nákup a prodej služeb. Ze speciálních odvětvových požadavků byly zohledněny procesy vícezdrojového financování a oblast řízení lidských zdrojů související s řízením grantů. Zkušební provoz řešení byl na VVŠ souběžně zahájen v lednu 2004, v produktivním provozu se řešení ocitla 1. srpna 2004. Na všech univerzitách je systém dostupný celkem 1 750 uživatelům, většinou administrativním pracovníkům a akademickým zaměstnancům. K hlavním výhodám nového řešení patří zlepšené ekonomické řízení a možnost využití standardního mezinárodního aplikačního softwaru k bezproblémové spolupráci s dalšími školami v Evropské unii. Do budoucna bude prioritou sjednocení systémů na jednotlivých školách s cílem technické správy z jednoho centra; pro zastřešení těchto aktivit již bylo vytvořeno koordinační centrum.
„V souvislosti se vstupem do Evropské unie se naše školy rozhodly přiblížit své řízení standardním evropským normám,“ řekl Dr. Alexander Černý, kvestor Univerzity Tomáše Bati. „Zvolili jsme řešení SAP, protože to podporuje standardizované postupy akceptované v celé EU a ve sféře vzdělávání působí SAP jako určitý certifikát garantující korektní a kvalitní procesy uvnitř organizace.“
„Pro VARIAS byl projekt na VVŠ vstupem do nové oblasti, ve které jsme se museli mnohé naučit,“ řekl Zdeněk Kanta, obchodní ředitel společnosti VARIAS. „Snažili jsme se ale využít i naše znalosti z řízení firem obchodních a produkčních, zejména v důsledném sledování a řízení nákladů – controllingu. V tom je asi největší změna v dosavadním pohledu na ekonomiku veřejných vysokých škol.“
– red –
Follow
