Postup při zakládání společnosti je v určitém směru během na dlouhou trať. Jestliže se však budete držet pár základních pravidel, pak vám celý průběh nebude připadat abnormálně složitý a zdlouhavý. Vše ale závisí na rychlosti jednotlivých úřadů a tak se raději trpělivostí obrňte. V opačném případě můžete sáhnout po tzv. ready-made společnosti, díky níž ušetříte spoustu času.
V první řadě je nezbytné prostudovat si všechny právní předpisy, obchodní zákoník i živnostenský zákon, abyste věděli, které dokumenty, formuláře a podklady budete pro založení nové společnosti potřebovat. Informací je to opravdu hodně a proto není od věci, obrátit se na odbornou pomoc, například na právního zástupce či daňového poradce. Bohužel s tímto adekvátně stoupají i náklady na založení společnosti.
V průběhu vyplňování a vyřizování všech podkladů vás nemine návštěva notáře, sepsání společenské smlouvy i ověřování podpisů je základním bodem, který musíte uskutečnit. Jestliže máte nějaké zkušenosti, přichystejte si návrh společenské smlouvy se všemi potřebnými údaji (Firmu a její sídlo, jména společníků včetně adres trvalého bydliště, předmět podnikání, výši základního kapitálu i základního vkladu každého ze společníků a další).
K založení plně funkční společnosti je rovněž třeba přiložit potvrzení o užívacím právu pronajímatele, kde bude mít společnost své sídlo a k tomu také výpis z katastru nemovitostí, že sídlo skutečně patří této osobě. V dnešní době si však můžete sídlo pronajmout díky virtuální kanceláři na lukrativní obchodní adrese, například v centru Prahy. Získáte tak kvalitní zázemí plně zařízených kanceláří, kde můžete uskutečnit své obchodní schůzky i drobné konference. Virtuální kancelář, resp. její služby obsahuje i označení společnosti dle zákona, přebírání pošty včetně doporučené a její případné přeposílání na vámi požadovanou adresu.
V neposlední řadě je třeba doložit výpis z rejstříku trestů, jelikož společnost může založit pouze osoba bezúhonná. K tomu můžete využít místa s CzechPoint zařízením.
Společník, případně společníci musí založit bankovní účet na jméno firmy a vložit do něj základní vklad. Ten je dnes již pouze symbolicky 1,-Kč. Poté již se všemi dokumenty můžete navštívit živnostenský úřad, kde vás čeká další vyplňování potřebných formulářů. V případě volné živnosti vás nečeká již nic náročného, avšak v opačném případě budete muset doložit navíc ještě odbornou způsobilost odpovědného zástupce, jeho maturitní vysvědčení, certifikáty a další, které prokáží jeho odbornost a praxi potřebnou dle právních předpisů.
Nakonec přichází cílová rovinka a s ní zápis do obchodního rejstříku. Jelikož již máte vše potřebné nachystané, vyplníte návrh na zápis do OR a následně počkáte, zda vás obchodní soud vyzve k doplnění chybějících listin. Jestliže se tak nestane, přijde vám usnesení, ve kterém bude stanovena časová lhůta pro odvolání proti rozhodnutí. Ideální bude, pokud obratem soudu sdělíte, že se vzdáváte práva na odvolání a následně si budete moci jít vyzvednout výpis z obchodního rejstříku.
V poslední fázi vás čeká vyzvednutí výpisu z živnostenského rejstříku a registrace na finančním úřadě. Veškeré papírování a starosti si můžete ušetřit, jestliže si vyberete firmu, která prodává společnosti typu ready-made. Jedná se o firmy, které jsou již vytvořené, založené na míru pro své budoucí majitele. Firmy zabývající se zakládáním a prodejem společností vám ušetří mnoho času a v některých případech můžete společnost začít využívat téměř během 24 hodin. Vše je totiž připraveno k podnikání, společnost má přidělené identifikační číslo, je zapsaná v Obchodním rejstříku a připravená k přepisu na vaše jméno.
Samotný přepis netrvá dlouho, proto jsou výhody ready-made společností nesporné. Cena se pohybuje okolo 30 tisíc, což je částka, na kterou se při zakládání nové společnosti a při vyčíslení všech nákladů s tímto spjatých plus času, který vám to zabere, rovněž dostanete. Pak již záleží jen na vás, kterou cestou se při založení společnosti vydáte.